Guide

사용법

현장 등록부터 공정 일정, 견적서, 계약서, 수금과 지출, 손익까지 WAYS 한 곳에서 관리합니다. 화면마다 버튼을 번호로 표시해 두었으니 순서대로 따라 해 보세요.

1. 시작하기

로그인하면 보이는 화면과 메뉴 구성입니다.

로그인과 첫 비밀번호 변경

업체 주소(예: mycompany.wayshp.com)로 들어가 발급받은 아이디와 비밀번호를 넣습니다.

  • 임시 비밀번호로 처음 로그인하면 비밀번호 변경 창이 먼저 뜹니다. 8자 이상으로 새 비밀번호를 정해야 다음 화면으로 넘어갑니다.
  • 비밀번호를 잊었다면 업체 마스터 계정에 요청하세요. 설정 > 계정 관리에서 임시 비밀번호를 다시 발급할 수 있습니다.
  • 휴대폰에서도 같은 주소로 쓸 수 있습니다. 브라우저 메뉴의 '홈 화면에 추가'를 누르면 앱처럼 열립니다.

화면 구성

왼쪽 메뉴에서 큰 영역을 고르고, 오른쪽 본문에서 일합니다.

화면 구성
  • 1왼쪽 메뉴 — 시공관리(캘린더·현장관리), 직원관리, 통계, 자재, 설정으로 묶여 있습니다. 쓰는 화면은 거의 여기서 시작합니다.
  • 2현재 위치 — 지금 보고 있는 화면의 경로입니다. 앞 단계를 눌러 되돌아갈 수 있습니다.
  • 3알림 종 — 눌러서 브라우저 알림을 켜면 담당자 배정·일정 변경·개인일정 30분 전 알림을 받습니다.
  • 4내 계정 — 이름과 권한(마스터/멤버)이 보입니다. 눌러서 로그아웃합니다.
  • 마스터는 모든 메뉴를, 멤버는 권한으로 열어준 메뉴만 볼 수 있습니다.

2. 현장 등록과 목록

현장을 만들고, 찾고, 상태를 관리합니다. 모든 일은 현장 하나에 모입니다.

현장 목록 — 찾기와 보기

현장관리 화면 위쪽 줄에서 원하는 현장만 골라 봅니다.

현장 목록 — 찾기와 보기
  • 1담당자 — 특정 담당자가 맡은 현장만 봅니다. 여러 명이 배정된 현장은 그 중 누구로 걸러도 나옵니다.
  • 2기간 — 연도와 월로 좁힙니다. 공사 시작일 기준입니다.
  • 3상태 탭 — 전체 / 계약전 / 진행중 / 완료. 옆의 숫자가 각 상태의 현장 수입니다. 처음 들어오면 진행중이 선택돼 있습니다.
  • 4검색 — 현장명과 고객명으로 찾습니다.
  • 5정렬 — 공사 시작 최신순 등으로 순서를 바꿉니다.
  • 6카드 / 표 — 보기 방식을 바꿉니다. 표로 보면 한 줄에 한 현장씩, 더 많이 한눈에 들어옵니다.
  • 7현장 추가 — 새 현장을 만듭니다.
  • 필터와 페이지는 기억됩니다. 현장 상세를 보고 돌아와도 보던 목록 그대로입니다.

현장 카드 읽기

카드 한 장에 그 현장의 현재 상태가 다 들어 있습니다.

현장 카드 읽기
  • 1현장명 — 카드의 빈 곳을 누르면 현장 상세로 들어갑니다.
  • 2상태 — 계약전·진행중·완료. 눌러서 바로 바꿀 수 있습니다.
  • 3고객 · 담당자 — 이름과 연락처입니다. 번호를 누르면 전화가 걸리고, 옆 아이콘을 누르면 번호가 복사됩니다.
  • 4공정 진행률 — 공정 수와 완료 수, 진행률 막대입니다. 마지막 작업일이 지난 공정을 완료로 셉니다.
  • 5상세 — 현장 상세 화면으로 들어갑니다.
  • 6메모 — 목록에서 바로 현장 메모를 고칩니다.
  • 7담당자 — 목록에서 바로 담당자를 바꿉니다. 여러 명 배정할 수 있습니다.

표로 보기

같은 목록을 표로 보면 D-day와 진행률을 나란히 비교하기 좋습니다.

표로 보기
  • 오른쪽 끝 아이콘으로 메모와 담당자를 바로 고칠 수 있습니다.

현장 추가 — 현장 정보

현장명과 공사 기간만 넣어도 저장됩니다. 나머지는 나중에 채워도 됩니다.

현장 추가 — 현장 정보
  • 1현장명 * — 필수입니다. '웨이즈아파트 101동 1203호'처럼 현장을 바로 알아볼 이름으로 적습니다.
  • 2공사 기간 * — 필수입니다. 시작일과 종료일을 고르면 목록의 D-day와 캘린더 범위가 이 기간을 따릅니다.
  • 3주소 — 누르면 주소 검색 창이 열립니다. 고르면 우편번호까지 함께 들어갑니다.
  • 4상세주소 — 동·호수를 적습니다. 공사 안내문에 들어가는 값입니다.
  • 5건물 유형 — 아파트·빌라·오피스텔 등입니다.
  • 6평형 — 숫자만 적습니다. 계약서와 안내문에 쓰입니다.
  • 7진행 상태 — 계약전으로 시작해 계약하면 진행중으로 바꿉니다.
  • 8담당자 — 이름으로 검색해 고릅니다. 여러 명 고를 수 있고, 배정되면 그 담당자에게 알림이 갑니다.

현장 추가 — 메모와 고객 정보

아래로 내리면 메모와 고객 정보 칸이 있습니다.

현장 추가 — 메모와 고객 정보
  • 9현장 메모 — 현장 특이사항입니다. 목록 카드에도 함께 보입니다.
  • 10고객명 — 계약서와 고객 공유 페이지에 표시됩니다.
  • 11연락처 — 알림톡을 보낼 번호입니다. 고객 공유 페이지에 들어갈 때 이 번호로 본인 확인을 합니다.
  • 12고객 메모 — 연락 가능 시간처럼 우리끼리 볼 내용을 적습니다. 고객에게는 보이지 않습니다.
  • 다 넣었으면 화면 오른쪽 위 [저장]을 누릅니다. 설정 > 현장 공유파일에 기본 파일·체크리스트를 등록해 두면 현장을 만들 때 함께 들어갑니다.

현장 하나에 들어가면 위쪽에 현장 요약과 공유 버튼, 그 아래에 탭이 있습니다.

현장 상세 — 맨 위 줄
  • 1현장명 · 상태 — 상태 배지를 눌러 진행중·완료로 바꿉니다.
  • 2공사 안내문 — 입주민 안내문·관리사무소 신청서·이웃 세대 동의서를 새 탭에서 만들고 인쇄합니다.
  • 3알림톡 — 고객이나 작업자에게 카카오 알림톡을 보냅니다.
  • 4고객 공유 링크 — 누르면 고객용 페이지 주소가 복사됩니다. 그대로 고객에게 보내면 됩니다.
  • 5삭제 — 현장을 지웁니다. 되돌릴 수 없으니 확인 후 누르세요.
  • 6요약 줄 — 공사기간, 담당자, 고객명과 연락처입니다.
  • 7탭 — 일정·정보·견적서·계약서·자재·파일·수금·지출·손익·히스토리. 보던 탭은 새로고침해도 그대로 유지됩니다.

정보 탭

고객·현장 정보를 고치고, 공정별 배치 작업자를 한 번에 봅니다.

정보 탭
  • 1고객 정보 — 오른쪽 위 [수정]으로 고객명·연락처·고객 메모를 고칩니다.
  • 2현장 정보 — 주소·평형·담당자·공사 기간·현장 메모를 고칩니다.
  • 3배치 작업자 — 공정마다 배정된 작업자와 작업 기간입니다. 일정 탭에서 작업자를 고르면 여기에 쌓입니다.

3. 공정 일정 잡기

견적서의 공정을 캘린더에 올려 놓으면 현장 일정이 됩니다.

일정 탭 화면

왼쪽은 공정 목록, 오른쪽은 캘린더입니다.

일정 탭 화면
  • 1진행 요약 — 전체 진행률과 공정 수, 진행중·미시작·완료 개수입니다.
  • 2공정 / 담당자 — 왼쪽 목록을 바꿉니다. 공정은 작업자가 하는 시공, 담당자는 검수·미팅처럼 담당자가 현장에 가는 일정입니다.
  • 3공정 — 견적서에 넣은 공정이 그대로 나옵니다. 옆의 '3일'은 잡아 둔 작업일 수입니다.
  • 4작업자 선택 — 그 공정을 맡을 작업자(협력업체)를 고릅니다. 직무가 공정과 맞는 사람이 위에 뜹니다.
  • 5날짜 이동 — 화살표로 달을 옮기고, [오늘]로 이번 달로 돌아옵니다.
  • 6작업자 필터 — 특정 작업자의 일정만 캘린더에 남깁니다.
  • 7캘린더 — 공정별 색으로 기간이 표시됩니다. ✓ 표시는 확정된 일정입니다.
  • 공정 목록이 비어 있으면 견적서 탭에서 공정을 먼저 만드세요. 견적서의 공정이 곧 일정의 공정입니다.

① 공정을 고릅니다

왼쪽에서 공정을 누르면 파랗게 선택되고, 캘린더 아래에 '캘린더에서 날짜를 클릭하세요' 안내가 뜹니다.

① 공정을 고릅니다
  • 1선택된 공정 — 누른 공정이 강조됩니다. 바로 아래에서 작업자도 고를 수 있습니다.
  • 2캘린더 — 여기서 작업할 날짜를 누릅니다. 캘린더 아래에는 지금 어떤 공정을 찍는 중인지 안내가 함께 뜹니다.

② 날짜를 누르고 저장합니다

캘린더에서 작업할 날을 누르면 그 공정 색으로 칠해집니다. 한 번 더 누르면 빠집니다.

② 날짜를 누르고 저장합니다
  • 1날짜 클릭 — 이어지는 날을 여러 번 눌러 기간을 만듭니다. 띄엄띄엄 잡아도 됩니다.
  • 2선택 현황 — 고른 날 수와 그 공정의 견적 항목이 아래에 표시됩니다.
  • 날짜를 바꾸면 오른쪽 아래에 [저장]이 나타납니다. 저장을 눌러야 반영됩니다.
  • 저장하면 다음 공정이 이어서 선택되므로, 공정을 하나씩 순서대로 깔아 나가면 됩니다.

일정 하나 자세히 고치기

캘린더의 일정 막대를 누르면 상세 창이 열립니다.

일정 하나 자세히 고치기
  • 1일정 확정 — 체크하면 캘린더에 ✓ 가 붙습니다. 협의가 끝난 일정이라는 표시입니다.
  • 2공정 — 어떤 공정인지 고릅니다. 아래에 그 공정의 견적 항목이 보입니다.
  • 3일정 — 작은 캘린더에서 날짜를 눌러 고칩니다. 다른 공정 일정도 같이 보여 겹치는지 바로 압니다.
  • 4담당자 — 이 공정을 맡을 작업자입니다.
  • 5메모 / 주의사항 — 적어 두면 캘린더에 ! 표시가 붙습니다.
  • 6저장 — 고친 내용을 반영합니다. 왼쪽 위 휴지통으로 일정을 지울 수도 있습니다.

담당자 일정 (검수 · 미팅)

작업자 시공이 아닌, 담당자가 현장에 가는 일정은 [담당자] 탭에서 잡습니다.

담당자 일정 (검수 · 미팅)
  • 1공정 / 담당자 — 담당자 쪽으로 바꿉니다. 옆 숫자는 잡혀 있는 담당자 일정 수입니다.
  • 2담당자 일정 추가 — 새 검수·미팅 일정을 만듭니다.

담당자 일정 만들기

담당자 일정 만들기
  • 1담당자 — 현장에 나갈 담당자를 고릅니다.
  • 2목적 — '중간 검수', '고객 미팅'처럼 무슨 일로 가는지 적습니다. 자유롭게 쓰면 됩니다.
  • 3일정 — 날짜를 누릅니다. 띄엄띄엄 고르면 목록에도 '9.16, 9.23'처럼 나뉘어 표시됩니다.
  • 4고객 페이지에 표시 — 켜면 고객 공유 페이지 일정에 목적만 보입니다. 담당자 이름은 나가지 않습니다.
  • 5메모 — 확인할 내용, 준비물을 적어 둡니다.
  • 6저장 — 현장 캘린더와 캘린더 > 개인일정의 해당 담당자 일정에 함께 표시됩니다.

4. 견적서

공정별로 항목을 쌓아 견적서를 만듭니다. 여기서 만든 공정이 일정·손익의 기준이 됩니다.

견적서 탭 버튼

견적서 탭 버튼
  • 1템플릿 — 이 견적서를 어떤 템플릿으로 만들었는지 보여 줍니다.
  • 2모두 펼치기 / 접기 — 공정별 항목을 한 번에 펼치거나 접습니다.
  • 3추가견적 — 본 견적과 별도로 추가 공사를 잡습니다. 합계는 따로 계산돼 맨 아래 최종 합계에 더해집니다.
  • 4미리보기/다운로드 — 고객에게 줄 모양으로 열립니다. 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.
  • 5템플릿으로 복사 — 지금 견적서를 템플릿으로 저장해 다음 현장에서 불러 씁니다.
  • 6변경 이력 — 언제 무엇이 바뀌었는지 봅니다.
  • 7수정 — 금액과 항목을 고치는 편집 화면으로 들어갑니다.
  • 8삭제 — 견적서를 지웁니다.
  • 견적서가 아직 없으면 [견적서 만들기]가 보입니다. 설정 > 견적서 템플릿에 만들어 둔 양식을 고르면 공정과 항목이 채워진 채로 시작합니다.

공정과 항목 보기

공정 줄을 누르면 그 안의 시공 항목이 펼쳐집니다.

공정과 항목 보기
  • 한 줄은 시공항목 · 내용/사용자재 · 수량 · 단위 · 단가 · 금액으로 이뤄집니다. 금액은 수량 × 단가로 계산됩니다.
  • 오른쪽 견적 금액 요약에서 공정별 금액과 총 견적 금액을 함께 확인합니다.

견적서 수정하기

[수정]을 누르면 모든 칸이 입력칸으로 바뀝니다.

견적서 수정하기
  • 1공정명 — 공정 이름과 색을 고칩니다. 이 색이 일정 캘린더의 색이 됩니다.
  • 2항목 입력 — 시공항목·내용·수량·단위·단가를 적습니다. 금액은 계산돼 채워집니다.
  • 3항목 추가 — 그 공정에 줄을 하나 더 넣습니다. 왼쪽 손잡이를 끌어 순서를 바꿀 수 있습니다.
  • 4저장 — 고친 내용을 반영합니다. [취소]를 누르면 되돌아갑니다.

견적 금액 요약

견적 금액 요약
  • 1총 견적 금액 — 기본견적과 추가견적을 합한 금액입니다. 이 금액이 수금 계획과 손익의 매출 기준이 됩니다.

5. 계약서

견적 금액과 현장 정보를 담은 계약서를 만들고 인쇄합니다.

계약서 탭

계약서 탭
  • 1인쇄 · PDF — 저장된 내용으로 새 탭이 열립니다. 인쇄하거나 PDF로 저장해 고객에게 보냅니다.
  • 2계약서 수정 — 문구와 금액을 고치는 편집 화면으로 들어갑니다.

계약서 수정

문서 위에서 바로 글자를 고칩니다. 회색 칸을 누르면 그 자리에서 입력됩니다.

계약서 수정
  • 위쪽 '특약 추가' 버튼들은 설정 > 계약서 양식에 등록해 둔 자주 쓰는 문장입니다. 누르면 계약서에 들어갑니다.
  • 여기서 고친 내용은 이 현장에만 남습니다. 모든 현장에 반영하려면 설정 > 계약서 양식을 고치세요.

계약서 모양

공사명·장소·기간·공사대금과 조항이 들어간 문서입니다.

계약서 모양
  • 상호·대표자·사업자번호·계좌·도장은 설정 > 사업자 정보의 값을 가져옵니다. 먼저 채워 두세요.

6. 수금 · 지출 · 손익

받을 돈과 쓴 돈을 넣으면 현장별 이익이 바로 보입니다.

수금 탭

계약금·착수금·중도금·잔금 계획 대비 실제로 받은 돈을 관리합니다.

수금 탭
  • 1수금 요약 — 총 계획금액, 총 수금액, 총 미수금과 수금률입니다.
  • 2분배 표 — 회차별 계획금액·수금액·미수금입니다. 계획금액은 계약 분배 기준으로 나뉩니다.
  • 3+ 입력 — 그 회차로 받은 금액을 바로 넣습니다.
  • 4수금 추가 — 날짜·회차·금액·메모를 적어 수금 내역을 남깁니다.

수금 추가 창

수금 추가 창
  • 1분배 — 계약금·착수금·중도금·잔금 중 어느 회차인지 고릅니다.
  • 2받은 날짜 — 실제 입금된 날입니다.
  • 3금액 — 받은 금액입니다. 회차 금액보다 적게 여러 번 나눠 넣어도 됩니다.
  • 4메모 — '중도금 일부'처럼 비고를 남깁니다.

지출 탭

자재비·인건비·외주비를 날짜와 금액으로 남깁니다.

지출 탭
  • 1총 지출 — 이 현장에 들어간 돈의 합계입니다. 대분류가 정해진 지출은 따로 표시됩니다.
  • 2지출 추가 — 날짜·대분류(공정)·금액·메모를 적습니다.
  • 3지출 내역 — 연필로 고치고 휴지통으로 지웁니다. 여기 넣은 지출이 손익의 원가가 됩니다.

손익 탭

공정별로 매출(견적)과 원가(지출)를 나란히 놓고 이익과 이익률을 봅니다.

손익 탭
  • 1손익 요약 — 총 매출·총 원가·총 이익·이익률입니다. 막대는 원가와 이익 비중입니다.
  • 2공정별 손익 — 어느 공정에서 남고 어디서 빠지는지 바로 보입니다.
  • 3+ 지출 — 그 공정의 지출을 이 화면에서 바로 넣습니다.
  • 매출은 견적서 금액, 원가는 지출 탭에 넣은 금액입니다. 지출을 넣을수록 손익이 정확해집니다.

7. 파일 · 사진

도면, 계약 서류, 공사 전후 사진을 현장별로 모아 둡니다.

파일 탭

파일 탭
  • 1폴더 — 도면·계약·공사 전 사진·공사 후 사진·미분류로 나뉩니다. 폴더를 눌러 그 안만 봅니다.
  • 2새 폴더 — 현장에 맞는 폴더를 더 만듭니다.
  • 3올리기 — 파일을 고르거나, 영역 위로 끌어다 놓아도 올라갑니다.
  • 현장을 만들 때마다 들어갈 기본 파일은 설정 > 현장 공유파일에 등록해 두세요.

8. 자재

현장에 쓸 자재를 공간별로 정리하고, 필요하면 발주를 요청합니다.

현장 자재 탭

현장 자재 탭
  • 1자재 추가 — 카탈로그에서 찾아 담거나, 카탈로그에 없는 자재를 직접 적습니다.
  • 2다른 현장에서 가져오기 — 비슷한 현장의 자재 목록을 그대로 복사합니다.
  • 3공간 — 거실·주방·안방처럼 공간을 만들고 이름을 고칩니다.
  • 4고객 페이지에 공개 — 켜면 고객 공유 페이지에 자재 탭이 보입니다.
  • 5자재 표 — 제품·공정·수량·메모입니다. 연필로 고치고 휴지통으로 뺍니다.
  • 6발주 내역 — 요청한 발주와 처리 상태입니다. 처리가 시작되면 내용은 잠깁니다.

자재 담기

자재 담기
  • 1추천 / 카탈로그 / 우리회사 / 최근사용 — 추천은 공급업체가 단가를 준 자재입니다. 할인가가 함께 보입니다.
  • 2검색 — 품명·품번·브랜드로 찾습니다.
  • 3분류 · 브랜드 — 상판·타일·바닥재처럼 분류로 좁힙니다.
  • 4공간 — 담을 공간을 먼저 고르고 카드를 누르면 그 공간에 들어갑니다.

자재 카탈로그

왼쪽 메뉴 자재 > 자재 카탈로그에서 전체 자재를 봅니다.

자재 카탈로그
  • 1추천 — 공급업체 단가가 들어온 자재입니다. 목록 맨 앞에 나옵니다.
  • 2검색 — 품명·품번으로 찾습니다.
  • 3브랜드 — 브랜드로 좁힙니다.
  • 4우리 회사만 — 우리가 직접 넣은 자재만 봅니다.
  • 5카탈로그 적재 — 우리 회사 자재를 목록에 추가합니다.
  • 자재 메뉴는 열어 드린 업체에만 보입니다. 필요하시면 문의해 주세요.

9. 고객에게 보여주기

공사 안내문, 알림톡, 고객 공유 페이지로 고객·입주민과 소통합니다.

공사 안내문

현장 상세 위쪽 [공사 안내문]을 누르면 새 탭에서 열립니다.

공사 안내문
  • 위쪽 체크로 입주민 안내문 · 관리사무소 공사 신청서 · 이웃 세대 동의서를 함께 뽑습니다.
  • 왼쪽 '내용 고치기'에서 작업 시간, 소음이 큰 기간, 공사 내용, 동의를 받을 이웃 세대를 고칩니다. 값은 현장 정보와 공정 일정에서 채워집니다.
  • 오른쪽 위 [인쇄 및 PDF 저장]으로 바로 출력합니다.

알림톡 보내기

[알림톡]을 누르면 받는 사람을 고르고 보낼 내용을 미리 봅니다.

알림톡 보내기
  • 1수신자 선택 — 작업자와 고객 중 고릅니다. 작업자를 고르면 사람별로 체크할 수 있습니다.
  • 2발송 — 카카오톡으로 나갑니다. 고객에게는 공사 진행 현황을 볼 수 있는 링크가 함께 갑니다.

고객 공유 페이지

현장 상세 위쪽 [고객 공유 링크]를 누르면 주소가 복사됩니다. 문자나 카톡으로 보내세요.

  • 고객은 연락처에 적힌 휴대폰 번호를 넣어야 볼 수 있습니다. 로그인은 필요 없습니다.
  • 고객에게는 공정 일정과 진행 상태가 보입니다. 금액·원가·지출은 보이지 않습니다.
  • 담당자 일정은 '고객 페이지에 표시'를 켠 것만, 자재는 '고객 페이지에 공개'를 켠 현장만 보입니다.

10. 캘린더

모든 현장의 일정을 한 화면에서 봅니다. 개인 일정도 여기서 관리합니다.

전체 일정

왼쪽 메뉴 캘린더입니다. 현장별 공정 일정이 한 번에 보입니다.

전체 일정
  • 1담당자 필터 — 특정 담당자가 맡은 현장만 남깁니다. 여러 명을 골라 비교할 수 있습니다.
  • 2개인일정 — 끄면 현장 공정 일정, 켜면 개인일정·담당자 일정·연차가 보입니다.
  • 3오늘 — 이번 달로 돌아옵니다. 화살표로 달을 옮깁니다.
  • 일정 막대를 누르면 그 현장의 일정 탭으로 바로 넘어갑니다.

개인일정 모드

개인일정을 켜면 내 일정과 담당자 일정, 승인된 연차가 함께 보입니다.

개인일정 모드
  • 현장 일정 탭에서 만든 담당자 일정(검수·미팅)도 이 화면에 함께 뜹니다.

날짜를 눌러 그날 일정 보기

날짜를 눌러 그날 일정 보기
  • 1새 일정 — 그 날짜로 개인일정을 하나 만듭니다.

개인일정 만들기

개인일정 만들기
  • 1담당자 — 누구의 일정인지 고릅니다. 마스터는 다른 담당자 일정도 만들 수 있습니다.
  • 2제목 — 비워 두면 메모 첫 줄이 제목이 됩니다.
  • 3시작일 · 종료일 — 하루짜리면 같은 날로 둡니다.
  • 4시간 — 정하면 캘린더에 시간이 함께 보입니다.
  • 5참조 — 담당자를 태그하면 그 사람 캘린더에도 같은 일정이 뜨고 알림이 갑니다. 누가 걸었는지도 표시됩니다.
  • 6체크리스트 — 준비물이나 할 일을 줄로 적고 캘린더에서 바로 체크합니다.

11. 담당자 · 작업자 · 연차

우리 직원과 협력업체를 등록해 두면 현장 배정과 알림톡이 편해집니다.

담당자(직원)

현장을 맡는 우리 직원입니다.

담당자(직원)
  • 1담당자 추가 — 이름·연락처·직무를 넣습니다.
  • 2직무관리 — 디자이너·현장소장처럼 쓰는 직무를 정리합니다.
  • 3검색 — 이름·연락처로 찾습니다.
  • 4목록 — 계정 열쇠 아이콘으로 로그인 계정을 만들거나 비밀번호를 다시 발급합니다. 색상은 캘린더에서 그 담당자 일정의 색입니다.

담당자 추가 창

담당자 추가 창
  • 입사일을 넣으면 연차 일수가 이 날짜를 기준으로 계산됩니다.
  • '로그인 계정 생성'을 체크하면 아이디와 임시 비밀번호가 만들어집니다. 그 직원은 처음 로그인할 때 비밀번호를 바꾸게 됩니다.

작업자(협력업체)

시공을 맡는 팀입니다. 공정에 배정하면 일정 알림톡을 받을 수 있습니다.

작업자(협력업체)
  • 1작업자 추가 — 업체명·연락처·직무를 넣습니다.
  • 2목록 — 직무를 공정 이름과 맞춰 두면 일정 탭에서 추천 작업자로 먼저 나옵니다.

연차관리

직원별 연차 현황과 신청 내역입니다.

연차관리
  • [연차 신청]으로 기간과 사유를 넣고, 승인하면 캘린더 개인일정에 표시됩니다.
  • 보유 일수는 입사일 기준으로 계산되고, 필요하면 직접 고칠 수 있습니다.

12. 대시보드 · 통계

현장에 쌓인 값이 그대로 매출·이익 통계가 됩니다.

대시보드

로그인하면 처음 보이는 화면입니다.

대시보드
  • 진행중 현장 수, 이번 달 매출, 예상 이익과 이익률을 위에서 봅니다.
  • 월별 매출·순이익 추이, 공정별 매출 비중, 2주 안에 다가오는 일정이 아래에 이어집니다.

매출 통계

매출 통계
  • 1기간 · 현장 — 연도와 월, 특정 현장으로 좁힙니다.
  • 2상태 — 전체·계약전·진행중·완료로 거릅니다. 처음에는 완료만 보게 돼 있으니, 진행 중인 현장까지 보려면 [전체]를 누르세요.
  • 아래 현장별 내역에서 현장마다 매출·원가·순이익을 확인합니다.

공정별 통계

철거·설비·목공처럼 공정별로 매출과 이익을 비교합니다.

공정별 통계

담당자별 통계

담당자마다 맡은 현장 수와 매출·이익을 봅니다.

담당자별 통계
  • 한 현장에 담당자가 여러 명이면 각 담당자에게 그 현장 금액이 온전히 잡힙니다. 회사 전체 합계와는 다를 수 있습니다.

13. 설정

처음 한 번 채워 두면 견적서·계약서·안내문이 우리 업체 모양으로 나옵니다.

설정 화면

설정 화면
  • 견적서 템플릿 · 사업자 정보 · 계약서 양식 · 현장 공유파일 · 이용권 정보 · 계정 관리가 있습니다.

사업자 정보

가장 먼저 채워 두세요. 계약서와 견적서, 안내문에 그대로 쓰입니다.

사업자 정보
  • 상호·대표자·사업자번호·업태/종목·주소·전화·계좌를 넣고, 회사 로고와 도장 이미지를 올리면 문서에 찍힙니다.

견적서 템플릿

자주 쓰는 견적 양식을 저장해 두고 새 현장에서 불러 씁니다.

견적서 템플릿
  • [템플릿 추가]로 새로 만들거나, 현장 견적서에서 [템플릿으로 복사]로 만듭니다.
  • 연필로 공정과 항목을 고칩니다.

계약서 양식

계약서 조항·동의 문구와 지급 조건 기본값을 우리 업체에 맞게 고칩니다.

계약서 양식
  • 오른쪽 '자주 쓰는 특약'에 문장을 등록해 두면 현장 계약서에서 버튼 하나로 넣을 수 있습니다.
  • 여기서 고친 양식은 새로 만드는 계약서부터 적용됩니다. 이미 만든 계약서는 그대로 남습니다.

현장 공유파일

현장을 만들 때 함께 들어갈 파일과 체크리스트를 등록합니다.

현장 공유파일

계정 관리

로그인 계정을 만들고 권한을 정합니다. 마스터만 쓸 수 있습니다.

계정 관리
  • 1계정 추가 — 아이디와 임시 비밀번호를 만들고, 메뉴별 권한을 체크합니다.
  • 2목록 — 역할(마스터/멤버)과 생성일입니다. 계정을 누르면 권한을 고칠 수 있습니다.
  • 새로 만든 계정은 처음 로그인할 때 비밀번호를 바꾸게 됩니다.

화면은 업데이트에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다. 더 궁금한 점은 ways@wayshp.com 으로 물어봐 주세요.